Custo e despesa: você sabe mesmo a diferença ?

por Carmelita Sampaio – Gerente de Comunicação na Bessa

Para fazer uma boa gestão financeira, você precisa entender a diferença entre custo e despesa. Isso evita que cometa erros que afetam o lucro e o sucesso da sua empresa. 

Você espera, claro, que ela dê lucro. Mas, ao final de cada mês, percebe que está gastando mais do que fatura. O dinheiro entra e você usa, sem pensar muito sobre isso! Se está vendendo, porque não ter gastos, não é? É nesse quesito que muitos empresários pecam na administração de seus negócios.

Para evitar esse erro, você precisa saber diferenciar custo de despesa. Leia o artigo e entenda porque não se preocupar com esses conceitos pode ser fatal para um empreendimento.

O que é custo e o que é despesa?

Custo

Custo é todo o dinheiro utilizado para a produção de bens ou serviços: matéria prima, estoque, energia aplicada na produção de bens, salários e encargos do pessoal. Simplificando, custo é todo gasto necessário para manter a atividade central da empresa. 

Despesa 

Já a despesa é o valor utilizado para manter as atividades da empresa e tudo o que é realizado para se ter receita. Ou seja, para vender o que se produz: materiais de escritório, salários da administração, publicidade, ferramentas de gestão e produtividade etc. Despesa é o que é desembolsado, mas que não tem vínculo direto ao produto ou serviço final. 

O que são perdas?

E aquela quantia que você gasta, que é necessária, porém evitável, e não gera receita? Isso é o dinheiro que você desperdiça, com mercadorias vencidas, compras desnecessárias, pagamentos com acidentes de trabalho etc. Esse valor se chama perda. Essas perdas podem ser totalmente evitadas com uma boa administração e a assessoria da sua contabilidade.

Como diferenciar custo e despesa

Para saber como diferenciar, pergunte: se você deixar de gastar esse dinheiro, qual seria o impacto dentro da empresa? Prejudicaria os estoques? Prejudicaria as vendas? Seria só desmotivador?

Vejamos um exemplo: você tem uma loja e paga comissão para os seus vendedores. Caso você resolva cortar esse valor, os vendedores ficariam desanimados. Como consequência, venderiam menos e a sua empresa perderia receita. Mas continuaria funcionando normalmente.

Isso é despesa!  A comissão não impactaria na atividade fim, que é vender o seu produto. Mas, se você deixar de repor estoques, não teria o que vender e a empresa fecharia. A compra de estoque é custo, porque está ligada à atividade fim do negócio.

Custos e despesas fixos ou variáveis

Os custos e as despesas podem ser fixos ou variáveis. Entenda como classificar:

Fixos 

São aqueles que não mudam, independentemente do que é produzido ou vendido. Por exemplo, a despesa com aluguel, condomínio ou internet. Custos e despesas fixos podem ser planejados ou considerados de antemão.

Variáveis

Já os custos ou despesas variáveis são aqueles que mudam em relação ao que é produzido ou vendido. Tais como matéria prima, horas extras e valores que são despendidos proporcionalmente à alteração da produção ou vendas. 

Encontrando a margem de contribuição por produto

Ao apurar custo e despesa corretamente, encontramos a margem de contribuição por produto. Esse índice é o valor que sobra do seu faturamento bruto, após a retirada das despesas e dos custos variáveis. 

Veja um exemplo:

• A sua empresa vende 40 unidades de um produto;
• Cada produto é vendido por R$ 800,00;
• Para produzir cada unidade, você gastou R$200 com custos variáveis e R$ 100,00 com despesas variáveis.

Saber a margem de contribuição é muito importante porque, através dela, você irá conhecer a quantidade mínima de produtos ou serviços que devem ser vendidos para custear o seu negócio e, ainda, obter lucro.  

Com essa informação em mãos, saberá se deve ou não continuar a fabricar determinados produtos. Ou, se é mais vantajoso buscar outras opções, como parar de produzi-los, melhorar os preços ou reduzir os custos. Desta forma, você pode aumentar a lucratividade da empresa.

Colocando custo e despesa no seu planejamento orçamentário

Toda empresa, no início do ano, faz o seu planejamento orçamentário, com o intuito de gerir bem o seu negócio. Lá, coloca as receitas e todos os custos e despesas. Fazendo isso, é possível definir as prioridades; saber o que é necessário para que o seu empreendimento cresça; e indicar para os gestores o que foi definido para cada área e os valores que poderão ser gastos.

Se uma empresa não se preocupa com os seus custos e despesas, os gestores ficam perdidos. Não conseguem separar os recursos necessários para atender as demandas. Não é possível saber os valores necessários para a fabricação dos produtos e para as despesas básicas, como a conta de água, por exemplo. E isso, provavelmente, resultará em prejuízos. 

Os recursos podem acabar, porque os gestores não sabem como e quanto podem gastar, resultando na não fabricação de produtos, atrasos de salários etc.

Por isso, saber o conceito de despesas e de custos é essencial. Classificando corretamente, as contas da empresa estarão certas e o planejamento orçamentário será bem feito e eficiente. 

O planejamento deve ser feito de forma correta, a partir de dados confiáveis. Assim, o orçamento pode ser adaptado no decorrer do período: segurando um valor num lugar e alocando em outro e mudando o orçamento quando necessário, para que a empresa possa se desenvolver com segurança.

Ter a sua contabilidade em dia é imprescindível para identificar os custos, despesas, perdas e, assim, adequar o seu planejamento orçamentário para garantir o lucro da sua empresa. 

Você tem problemas com a diferenciação de custos e despesas no seu negócio? Conte para nós nos comentários suas maiores dúvidas sobre o assunto e divida a sua experiência!