Enviar documentos
Entenda quais documentos são capturados automaticamente pelo Korok e quais você precisa enviar para a contabilidade.
Captura automática pelo Korok
O Korok captura automaticamente os seguintes documentos fiscais eletrônicos. Você NÃO precisa enviar esses documentos!
NF-e
Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos — emitidas e recebidas — capturadas via SEFAZ
NFS-e
Notas Fiscais de Serviços — capturadas via Portal Nacional de NFS-e
CT-e
Conhecimentos de Transporte Eletrônico — capturados automaticamente
Requisito: Para a captura automática funcionar, seu certificado digital A1 deve estar cadastrado no Korok.
Como funciona o processo contábil
De documentos a demonstrações financeiras
A contabilidade funciona como uma fábrica que transforma dados brutos (documentos desorganizados) em informações estruturadas: demonstrações contábeis, guias tributárias e obrigações acessórias.
Documentos são recebidos via Seafile (enviados por você) ou capturados automaticamente pelo Korok (NF-e, NFS-e, CT-e)
O Korok classifica automaticamente os documentos por tipo, natureza e competência fiscal
Nossa equipe registra as informações nos sistemas contábeis e fiscais
Cruzamos os documentos com extratos bancários para garantir a consistência dos registros
Geramos guias de impostos, demonstrações contábeis e cumprimos as obrigações acessórias
Documentos que você precisa enviar
Obrigatórios para a escrituração contábil completa
Estes documentos não são capturados automaticamente e devem ser enviados mensalmente via Seafile. A documentação incompleta resulta em informações incorretas ao poder público.
- Extratos bancários completos — de todas as contas, do primeiro ao último dia do mês
- Extratos de aplicações financeiras — poupança, CDB, fundos de investimento, etc.
- Documentos de títulos de capitalização — comprovantes e resgates
- Contratos de empréstimos tomados — com cláusulas de juros e amortização
- Cópias de cheques — se utilizados para pagamentos
- Documentos de transações com títulos e valores mobiliários — ações, debêntures, etc.
- Relatórios de caixa — todas as entradas e saídas em dinheiro físico
- Relatórios de recebimento de cobranças — boletos, PIX, cartões
- Recibos de pagamentos a sócios — especialmente distribuição de dividendos
- Recibos de pagamentos a empregados — além do que consta na folha de pagamento
- Recibos de pagamentos a fornecedores — especialmente pagamentos em dinheiro
- Recibos de pagamentos de aluguéis — pagos ou recebidos
- Memorandos/contratos de renegociações — com clientes ou fornecedores
- Apólices de seguros — veículos, imóveis, responsabilidade civil, etc.
- Escrituras de compra e venda de imóveis
- Recibos de compra e venda de veículos
- Relatórios do departamento jurídico — processos ativos e passivos
- Relatórios de estoque — inventários e movimentações
Prazos de envio
Datas importantes para cumprir
Documentos devem ser enviados até o primeiro dia útil do mês subsequente. Atrasos podem comprometer o cálculo e pagamento de tributos.
| Tributo | Vencimento | Observação |
|---|---|---|
| ISSQN (Belo Horizonte) | Dia 8 | Do mês seguinte ao fato gerador |
| ICMS (Minas Gerais) | Dia 8 | Do mês seguinte ao fato gerador |
| Simples Nacional | Dia 20 | Do mês seguinte ao fato gerador |
| INSS / FGTS | Dia 20 | Do mês seguinte à competência |
* Vencimentos podem variar conforme regime tributário e localidade. Consulte sua equipe contábil para datas específicas.
Práticas a evitar
Erros comuns que comprometem a contabilidade
Comprar ativos via CNPJ sem enviar documentação
Veículos, imóveis e equipamentos adquiridos pela empresa devem ter documentação enviada à contabilidade para registro patrimonial correto.
Misturar contas pessoais e empresariais
Pagamentos pessoais feitos pela conta da empresa (e vice-versa) dificultam a conciliação e podem gerar problemas fiscais.
Enviar extratos sem detalhamento dos pagamentos
Extratos bancários devem vir acompanhados de comprovantes que identifiquem claramente cada pagamento realizado.
Envio via Seafile
Sua pasta compartilhada com a Bessa
O Seafile é nossa plataforma de armazenamento em nuvem para troca segura de documentos. Acesse em nuvem.bessa.digital
Armazenamento permanente
Seus documentos ficam guardados na nuvem de forma segura e permanente
Formatos aceitos
PDF e XML — para documentos fiscais, prefira sempre o XML quando disponível
Sincronização automática
Arquivos enviados aparecem instantaneamente para nossa equipe
Se ainda não configurou o Seafile, consulte o guia de configuração.
O envio completo da documentação é uma obrigação contratual. Documentação incompleta ou atrasada pode resultar em:
- Informações incorretas enviadas ao poder público
- Multas e penalidades por atraso no pagamento de tributos
- Demonstrações contábeis que não refletem a realidade da empresa
- Impossibilidade de emitir certidões negativas de débitos