Configure o drive da Bessa no seu computador
Utilizamos o Seafile para sincronizar documentos entre você e a Bessa de forma segura, automática e confiável.
O que é o Seafile?
O Seafile é uma plataforma de armazenamento na nuvem open-source (código aberto), desenvolvida com foco em segurança e privacidade. Diferente de serviços como Dropbox ou Google Drive, o Seafile é hospedado em nossos próprios servidores, garantindo que seus dados nunca passem por empresas terceiras.
Open-source: código aberto, auditável e transparente, sem backdoors ou acesso indevido
Hospedagem própria: seus arquivos ficam em servidores controlados pela Bessa
Criptografia: transferência e armazenamento protegidos por criptografia forte
Sincronização automática: arquivos enviados aparecem instantaneamente para nossa equipe
Histórico de versões: versões anteriores dos arquivos são mantidas por segurança
Serviços comerciais armazenam seus dados em servidores de terceiros, geralmente fora do Brasil. Com o Seafile em nossos servidores, garantimos conformidade com a LGPD, maior privacidade e controle total sobre seus documentos contábeis e fiscais.
Como funciona
O Seafile funciona de forma similar ao Dropbox: você instala um programa no seu computador, e uma pasta especial fica sincronizada automaticamente com nossos servidores. Quando você coloca um arquivo nessa pasta, ele é enviado para a nuvem automaticamente; e vice-versa, documentos que enviamos para você aparecem na mesma pasta.
Arraste arquivos para a pasta e eles são enviados automaticamente
Documentos da Bessa aparecem na pasta sem você precisar baixar manualmente
Funciona em segundo plano, sem interromper seu trabalho
Backup automático dos seus documentos contábeis
Passo a passo de instalação
Siga os 14 passos abaixo para deixar o drive instalado e funcionando no seu computador.
Acesse a página de download do Seafile
Acesse https://www.seafile.com/en/download/ e faça o download de acordo com o sistema que você usa. Se usa Windows, escolha o “Client for Windows”. Se usa Mac, escolha “Client for Mac”. Para baixar, é preciso clicar no número em laranja que aparece abaixo do texto, conforme a imagem abaixo.
Aguarde o download
Espere o download acabar.
Execute o instalador
Dê dois cliques no arquivo baixado e siga as instruções de instalação.
Avance pelas janelas de instalação
Basta clicar em “next” em todas as janelas que aparecerem.
Finalize a instalação
Aguarde até que a instalação acabe e clique em finish.
Defina a pasta principal do Seafile
Na próxima janela, você pode selecionar a pasta no seu computador onde o seafile ficará. Se quiser alterar a pasta predefinida, clique em “Escolher” e selecione outra pasta. Se não, basta clicar em “Próximo”.
Configure o servidor da Bessa
Na próxima etapa, no campo “servidor”, digite: https://nuvem.bessa.digital e clique em “Ok”.
Faça login com sua conta Korok
Depois, faça o login no Korok da forma como você já está acostumado a logar. Se ainda não possuir o cadastro no Korok, você precisará fazer o cadastro e aguardar para que o seu usuário receba as permissões necessárias. Se for esse o seu caso, aguarde até que seu usuário do Korok esteja liberado e volte depois para terminar a configuração do Seafile.
Sincronize a biblioteca da sua empresa
Depois de fazer o login, partimos para a última etapa: sincronizar a pasta da sua empresa do seafile com o seu computador. É esta etapa que vai garantir que você coloque os arquivos em uma pasta no seu computador e a gente receba tudo que você colocar dentro dela. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito no nome da sua empresa e clicar em “Sincronizar essa biblioteca”.
Escolha onde a pasta sincronizada vai ficar
Depois, escolha onde você quer colocar essa pasta. Clique em “Escolher” e selecione a pasta que for mais conveniente para você (por exemplo, aqui, selecionamos a área de trabalho). Clique em selecionar pasta e depois em “Ok”.
Aguarde a sincronização
Aguarde até que a sincronização esteja completa.
Veja a estrutura de pastas
Pronto! Tudo está configurado. Ao abrir a pasta com o nome da sua empresa, você verá várias subpastas dentro dela.
Leia os arquivos README de cada subpasta
Em cada subpasta, há um arquivo chamado “README”, que contém todas as instruções que você precisa para saber quais documentos mandar por aqui.
Comece a usar o drive
Agora, basta guardar seus documentos nas pastas de acordo com as instruções. Eles serão sincronizados com a nossa nuvem e teremos acesso a todos os documentos.
Servidor: https://nuvem.bessa.digital
Usuário e senha: use a mesma conta do Korok (login único).
Como funciona a sincronização
Automática: arquivos são enviados assim que você os coloca na pasta
Bidirecional: documentos que a Bessa envia também aparecem na sua pasta
Em segundo plano: a sincronização acontece sem interromper seu trabalho
Com histórico: versões anteriores dos arquivos são mantidas por segurança
Estrutura de pastas
Cada empresa possui uma pasta identificada pelo seu slug (identificador único do cliente). Por exemplo, se o slug da sua empresa é "empresa-abc", você terá uma pasta chamada "empresa-abc" no Seafile.
Dentro da pasta da sua empresa, existe uma pasta chamada _Korok. Essa pasta é alimentada automaticamente pelo nosso sistema e contém documentos gerados pela Bessa para você (guias de impostos, relatórios e outros arquivos). Não modifique, renomeie ou exclua arquivos dessa pasta, pois isso pode causar problemas na sincronização e no histórico de documentos.
Além de arrastar arquivos para a pasta do Seafile, você também pode enviar documentos diretamente pelo sistema Korok. Acesse Nuvem → Arquivos no menu lateral do Korok para fazer upload de documentos, visualizar arquivos enviados e organizar sua documentação.
Entre em contato pelo nosso WhatsApp (31) 99885-6461 ou pelo e-mail sucesso-do-cliente@bessa.digital.