Bessa Contabilidade
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Certidões

Entenda o que são certidões negativas e como consultá-las no Korok.

O que são certidões negativas?

Comprovantes de regularidade fiscal

Certidões negativas de débitos (CNDs) são documentos que comprovam que sua empresa está em dia com suas obrigações junto aos órgãos públicos. Elas atestam que não existem pendências ou débitos registrados em nome da empresa.

Para que servem:

  • Participação em licitações públicas
  • Obtenção de financiamentos e empréstimos
  • Registro de contratos e escrituras
  • Venda de imóveis da empresa
  • Distribuição de lucros aos sócios
  • Operações de crédito em geral

Tipos de certidões

Principais documentos emitidos

CertidãoÓrgão emissorO que comprova
CND FederalReceita Federal / PGFNRegularidade de tributos federais e dívida ativa
CND EstadualSecretaria de Fazenda EstadualRegularidade de ICMS e tributos estaduais
CND MunicipalPrefeitura / Secretaria de FinançasRegularidade de ISS e tributos municipais
CRF FGTSCaixa Econômica FederalRegularidade de depósitos do FGTS
CNDT TrabalhistaTribunal Superior do TrabalhoAusência de débitos trabalhistas

Onde consultar no Korok

Acesso pelo menu Jurídico

Para visualizar as certidões da sua empresa:

  1. No menu lateral, clique em Jurídico
  2. Selecione Certidões
  3. A lista de certidões será exibida com status e validade
  4. Clique em uma certidão para baixar o arquivo PDF
A Bessa monitora automaticamente suas certidões e as renova antes do vencimento, sempre que possível.

Validade das certidões

Prazos de vigência

Cada tipo de certidão possui um prazo de validade específico:

180 dias

CND Federal (Receita Federal e PGFN)

90 dias

CND Estadual (varia por estado)

90 dias

CND Municipal (varia por município)

30 dias

CRF FGTS

180 dias

CNDT Trabalhista

Os prazos podem variar conforme legislação vigente. Sempre verifique a data de validade no documento.

Certidão vencida ou positiva

O que fazer nessa situação

Se uma certidão estiver vencida ou apresentar situação positiva (com débitos), siga estas orientações:

  • Não se preocupe imediatamente: A Bessa já foi notificada automaticamente
  • Aguarde contato: Nossa equipe entrará em contato para explicar a situação
  • Verifique pendências: Pode haver guias em aberto ou inconsistências cadastrais
  • Regularize rapidamente: Quanto antes resolver, menor o impacto nas operações
Se precisar de uma certidão com urgência e ela estiver irregular, entre em contato imediatamente com seu gerente de contas para avaliar as opções disponíveis.