Como autorizar a Bessa a consultar suas notas fiscais de saída (NF-e)
Quando você autoriza o CNPJ da Bessa no seu sistema emissor de notas fiscais, está permitindo que consultemos diretamente na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) todas as notas fiscais de saída que sua empresa emite.
Essa autorização permite apenas consulta. A Bessa não poderá emitir, cancelar ou alterar nenhuma nota fiscal da sua empresa através dela.
Benefícios para você
Não precisa mais enviar XMLs de notas fiscais manualmente
Elimina esquecimentos e atrasos
Reduz retrabalho e trocas de e-mail
Garante que a contabilidade sempre tenha os documentos atualizados
Selecione o seu sistema emissor
Clique abaixo no sistema emissor de NF-e que você usa para ver o passo a passo:
Ao final desta página, você encontrará uma seção de dúvidas frequentes; caso enfrente alguma dificuldade, leia esta seção. Se preferir, entre em contato pelo e-mail sucesso-do-cliente@bessa.digital informando qual sistema você usa.
Bling
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Acesso ao Bling com perfil de administrador
Certificado digital (pode ser solicitado)
Passo a passo
Faça login no Bling
No menu lateral esquerdo, clique em "Preferências" (ícone de engrenagem)
Selecione "Configurações"
No submenu, clique em "Notas Fiscais" ou "NF-e"
Procure pela aba ou seção "Download de XML por Terceiros" ou "Contabilidade"
Clique em "Adicionar CNPJ" ou "Autorizar novo contador"
Digite o CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Se solicitado, selecione o tipo de documento: NF-e
Clique em "Salvar" ou "Autorizar"
Pronto! O CNPJ aparecerá na lista de autorizados.
Se não encontrar a opção, acesse: Preferências → Configurações → aba "Fiscal" → seção "Autorização de XML".
Tiny ERP
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Acesso ao Tiny com perfil de administrador
Passo a passo
Acesse o Tiny ERP e faça login
No menu superior, clique em "Configurações" (ícone de engrenagem)
No menu lateral, selecione "Dados da Empresa"
Clique na aba "Fiscal" ou "Configurações Fiscais"
Role a página até encontrar "Autorização para Download de XML" ou "Contador Autorizado"
Clique em "Adicionar" ou no botão "+"
Insira o CNPJ: 16.536.302/0001-19
Clique em "Salvar"
O sistema pode solicitar confirmação via certificado digital. Se solicitado, insira a senha do certificado. Verifique se o CNPJ aparece na lista de autorizados.
O caminho também pode ser: Menu → Fiscal → Configurações → Autorização de Terceiros.
Omie
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Acesso ao Omie com perfil de administrador
Certificado digital A1 ou A3 configurado
Passo a passo
Acesse o Omie e faça login
No menu lateral esquerdo, clique em "Configurações"
Selecione "Empresa" e depois "Parâmetros da Empresa"
Clique na aba "NF-e" ou "Fiscal"
Procure a seção "Autorização para Download de XML" ou "Terceiros Autorizados"
Clique em "Incluir" ou "Adicionar CNPJ"
Preencha o campo CNPJ com: 16.536.302/0001-19
Se houver campo para descrição, digite: Bessa
Clique em "Salvar" ou "Confirmar"
O sistema pode pedir autenticação com certificado digital. Confirme a operação.
Se não encontrar, use a barra de busca do sistema e digite "autorização XML" ou "contador autorizado".
Conta Azul
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Acesso ao Conta Azul com perfil de administrador
Certificado digital configurado na plataforma
Passo a passo
Acesse o Conta Azul e faça login
Clique no seu nome/empresa no canto superior direito
Selecione "Configurações"
No menu lateral, clique em "Fiscal" ou "Notas Fiscais"
Procure por "Configurações de NF-e" ou "Autorização de Terceiros"
Localize a opção "Autorizar download de XML" ou "Adicionar contador"
Clique em "Adicionar" e insira o CNPJ: 16.536.302/0001-19
Confirme clicando em "Salvar" ou "Autorizar"
Se solicitado, autentique com seu certificado digital
Verifique se a autorização aparece como ativa na lista
A funcionalidade pode estar disponível apenas nos planos Pro ou superiores. Se não encontrar a opção, verifique seu plano ou entre em contato com o suporte da plataforma.
Nuvemshop (Nuvem Fiscal)
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Acesso ao painel administrativo da Nuvemshop
Aplicativo de emissão fiscal instalado (Nuvem Fiscal, Bling, Tiny ou outro)
Se você usa o Nuvem Fiscal (app nativo)
Acesse o painel da Nuvemshop e faça login
Vá em "Configurações" → "Fiscal" ou acesse o app "Nuvem Fiscal"
Dentro do Nuvem Fiscal, clique em "Configurações"
Procure por "Autorização de XML" ou "Terceiros Autorizados"
Clique em "Adicionar CNPJ"
Digite: 16.536.302/0001-19
Clique em "Salvar"
Se você usa Bling ou Tiny integrado à Nuvemshop
A autorização deve ser feita diretamente no Bling ou Tiny, seguindo os tutoriais acima.
Se você usa outro aplicativo de emissão fiscal integrado, a configuração deve ser feita dentro desse aplicativo, não no painel da Nuvemshop.
Tutorial geral
Guia geral para sistemas emissores diferentes dos citados acima.
O que você vai precisar
CNPJ da Bessa: 16.536.302/0001-19
Seu certificado digital A1 ou A3
Acesso administrativo: login e senha do sistema emissor com permissão para configurações fiscais
Somente usuários com perfil de administrador ou responsável fiscal conseguem fazer essa configuração. Se você não tiver esse acesso, solicite a quem administra o sistema da sua empresa.
Passo a passo
Acesse as configurações fiscais
Entre no seu sistema emissor de notas fiscais e procure por uma das seguintes opções no menu:
- "Configurações"
- "Configurações Fiscais"
- "Fiscal" ou "NF-e"
- "Integrações"
Localize a opção de Autorização de XML / Download de XML
Dentro das configurações, busque por termos como:
- "Autorização de Download de XML"
- "Contadores Autorizados"
- "Terceiros Autorizados"
- "Compartilhamento de XML"
- "Autorizar Contador"
- "Acesso de Terceiros à NF-e"
Adicione o CNPJ da Bessa
Clique em "Adicionar", "Novo" ou "+" e insira o nosso CNPJ 16.536.302/0001-19.
Alguns sistemas podem pedir informações adicionais:
Nome/Razão Social: Contabilidade Bessa Ltda (ou deixe em branco se não for obrigatório)
Tipo de autorização: selecione "Download de XML" ou "Consulta de NF-e"
Tipo de documento: selecione "NF-e" (Nota Fiscal Eletrônica)
Confirme e salve
Clique em "Salvar", "Confirmar" ou "Autorizar"
Alguns sistemas solicitam o certificado digital para validar a operação
Aguarde a mensagem de confirmação
Verifique se deu certo
Após salvar, o CNPJ da Bessa deve aparecer na lista de autorizados. Entre em contato conosco e informe que a autorização foi feita para podermos confirmar se deu tudo certo.
Dúvidas e problemas comuns
"Não encontro a opção de autorizar terceiros"
Nem todos os sistemas têm essa função integrada. Nesse caso, a autorização deve ser feita diretamente no portal da SEFAZ do seu estado. Entre em contato conosco que orientamos.
"O sistema pede certificado digital e não tenho acesso"
Essa configuração geralmente exige o certificado digital da empresa (e-CNPJ). Fale com o responsável pelo certificado.
"Aparece erro ao salvar"
Verifique se o CNPJ foi digitado corretamente: 16.536.302/0001-19 (com pontos, barra e traço) ou 16536302000119 (apenas números), dependendo do que o sistema aceita.
"Meu plano não inclui essa função"
Alguns sistemas oferecem essa funcionalidade apenas em planos pagos ou superiores. Se necessário, verifique com o suporte da plataforma.
"Já tinha outro contador autorizado"
Sem problema! Você pode ter mais de um CNPJ autorizado. Basta adicionar o nosso sem remover o anterior (a menos que queira).
Checklist final
Após realizar a configuração, confirme:
O CNPJ 16.536.302/0001-19 aparece na lista de autorizados
O status está como "Ativo" ou "Autorizado"
Você salvou/confirmou a operação
Envie um e-mail ou mensagem pelo nosso WhatsApp avisando que você realizou a alteração
Se você teve dificuldades ou seu sistema não está listado aqui, entre em contato pelo nosso WhatsApp (31) 99885-6461 ou pelo e-mail sucesso-do-cliente@bessa.digital. Teremos prazer em ajudar você a configurar a autorização.
Os tutoriais foram elaborados para facilitar o processo de autorização de consulta de NF-e. As interfaces dos sistemas podem sofrer atualizações, mas os conceitos e caminhos gerais permanecem similares.