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8. Contabilidade Societária

Recibos e folha

Acesse recibos de pagamento, informes de rendimento e dados da folha de pagamento.

Acesso restrito:

RH
Pessoal

As funcionalidades desta seção requerem perfil de acesso específico. O perfil RH permite visualizar dados sem informações salariais. O perfil Pessoal dá acesso completo incluindo salários.

Recibos de pagamento

Holerites e demonstrativos

Requer:

Pessoal

Para consultar os recibos de pagamento (holerites) dos colaboradores:

  1. No menu lateral, clique em Pessoal
  2. Selecione Recibos
  3. Clique em Meus Recibos
  4. Use o filtro de competência para selecionar o mês desejado
  5. Os recibos serão listados para download

Cada recibo contém informações como salário bruto, descontos (INSS, IRRF, etc.) e salário líquido.

Informes de rendimento

Declaração anual para IRPF

Requer:

Pessoal

Os informes de rendimento são documentos anuais necessários para a declaração de Imposto de Renda dos colaboradores. Eles ficam disponíveis a partir de fevereiro de cada ano.

O informe contém:

  • Total de rendimentos tributáveis do ano
  • Imposto de renda retido na fonte (IRRF)
  • Contribuições ao INSS
  • Décimo terceiro salário e seu imposto
  • Outros rendimentos e deduções
Os informes de rendimento do ano anterior ficam disponíveis até o final de fevereiro, conforme prazo legal estabelecido pela Receita Federal.

Dados da folha de pagamento

Informações gerais dos colaboradores

Requer:

RH

Com o perfil de RH, você pode acessar informações gerais dos colaboradores sem dados salariais:

  • Cadastro de funcionários: Dados pessoais, documentos e contatos
  • Cargos e departamentos: Estrutura organizacional da empresa
  • Férias: Períodos aquisitivos e programação
  • Afastamentos: Licenças, atestados e ausências
  • Histórico: Admissões, promoções e movimentações

Onde encontrar no sistema

Navegação pelo menu Pessoal

O menu Pessoal organiza as informações da seguinte forma:

  • Recibos → Meus Recibos: Holerites de pagamento por competência
  • Recibos → Informes: Informes de rendimento anuais
  • Colaboradores: Lista de funcionários ativos
  • Férias: Programação e histórico de férias
  • Ponto: Registros de frequência (se aplicável)

Solicitações da Contabilidade Social

Como fazer pedidos à Contabilidade Social

Para solicitações relacionadas à folha de pagamento, utilize os canais oficiais:

  • Admissões: Envie a documentação completa pelo Seafile ou portal Onvio
  • Férias: Solicite com no mínimo 30 dias de antecedência
  • Rescisões: Comunique imediatamente para cumprimento dos prazos legais
  • Alterações cadastrais: Informe mudanças de endereço, estado civil, dependentes
  • Atestados médicos: Envie no prazo de 48 horas
Solicitações formais de DP devem ser registradas no portal Onvio para garantir o rastreamento e cumprimento dos prazos legais.