Como solicitar o lançamento da folha
Envie os dados variáveis da folha de pagamento pelo Portal Onvio. Veja quais informações são necessárias, os tipos de lançamento e o passo a passo completo.
Canal no Onvio
Lançamento de Rubricas
Prazo para envio
2 a 3 dias antes do pagamento
Permite conferência e envio ao eSocial
O que enviar
Dados variáveis mensais
Horas extras, faltas, comissões, etc.
Passo a passo no Onvio
Informações necessárias
Para o correto processamento da folha, inclua todas as informações variáveis do mês:
Dados da empresa e competência — nome da empresa e mês/ano da folha
Data de pagamento — quando os salários serão pagos
Horas extras — quantidade e percentual (50%, 100%)
Faltas e atrasos — dias e horas de ausência não justificada
Comissões e gratificações — valores variáveis por colaborador
Adicional noturno — horas trabalhadas entre 22h e 5h
DSR sobre variáveis — descanso semanal remunerado sobre horas extras e comissões
Descontos autorizados — adiantamentos, convênios, empréstimos consignados, pensão alimentícia
Vale-transporte e vale-alimentação — se houver ajustes no mês
Alterações cadastrais — mudanças de salário, função, benefícios ou dados bancários
Admissões, afastamentos ou retornos — novos colaboradores ou mudanças de status
Tipos de lançamento
Folha Mensal
É o lançamento principal do mês. Inclui salários, horas extras, comissões, descontos e todos os dados variáveis. Gera os recibos de pagamento, guias de INSS, FGTS e IRRF.
Adiantamento (Vale)
Antecipação parcial do salário, geralmente paga entre os dias 15 e 20 do mês. Informe o percentual ou valor fixo por colaborador. O valor será descontado automaticamente na folha mensal.
PLR (Participação nos Lucros e Resultados)
Pagamento semestral ou anual conforme acordo coletivo ou programa da empresa. Possui tributação diferenciada (isento de INSS, mas incide IRRF com tabela especial). Informe os valores individuais de cada colaborador.
O que acontece após o envio
Recebimento — nossa equipe recebe os lançamentos e inicia o processamento
Conferência — os cálculos são realizados e conferidos (INSS, FGTS, IRRF, líquidos)
Envio dos recibos — você recebe o resumo da folha e recibos para conferência final
Aprovação e pagamento — após sua conferência, os valores são liberados para pagamento
Envio ao eSocial — as informações são transmitidas ao governo dentro do prazo legal
Envie a solicitação de 2 a 3 dias antes da data de pagamento dos salários. Isso garante tempo para conferência, cálculos e envio ao eSocial. Envios em cima da hora podem atrasar o pagamento.
Dados incompletos ou incorretos atrasam o processamento da folha. Confira todas as informações antes de enviar. Alterações após o fechamento podem gerar reprocessamento e atrasos no pagamento.
Dúvidas frequentes
O processamento será feito assim que possível, mas pode haver atraso no pagamento dos salários. O prazo de 2 a 3 dias é necessário para conferência dos cálculos e envio das obrigações ao eSocial. Em casos urgentes, entre em contato diretamente com a equipe.
Sim, enquanto a folha não foi fechada. Entre em contato pela aba de Trâmites no Onvio ou pelos canais de atendimento informando a correção necessária. Após o fechamento e envio ao eSocial, será necessário fazer uma folha complementar ou retificação.
O adiantamento (vale) é uma antecipação parcial do salário, geralmente um percentual fixo (40% ou 50%), pago na primeira quinzena. A folha mensal é o processamento completo, incluindo salário, variáveis, descontos (inclusive o adiantamento já pago) e encargos. Se sua empresa paga adiantamento, você precisa fazer dois lançamentos por mês.
Informe a quantidade de horas extras por colaborador, separando por percentual: 50% (dias normais) e 100% (domingos e feriados). Se a empresa possui banco de horas, informe o saldo a compensar ou pagar. O cálculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado) sobre as horas extras é feito automaticamente por nós.
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