Bessa Contabilidade
Bessa Contabilidade
Bessa Contabilidade
Bessa Contabilidade
1. Check-list inicial
Primeiro acesso
Comunicação via WhatsApp
Sincronização de arquivos
Conhecer responsáveis
Certificado digital
Procuração eletrônica
Captura de extratos
Documentos iniciais
2. Utilização básica
Navegando no Korok
Enviar documentos
Consultar dados
Guias e impostos
Certidões
Recibos e folha
Recibos para funcionários
3. Comunicação
WhatsApp
E-mail
Telefone
Portal Onvio
Boas práticas
4. Funcionalidades avançadas
Integração Excel
Banco Inter
API Keys
5. Oportunidades
Política Comercial
6. Referências
Calendário de tributos
Novos empresários
Glossário
Perguntas frequentes

Captura automática de extratos bancários

Configure a captura automática de extratos para que a Bessa receba os movimentos bancários da sua empresa sem que você precise enviar manualmente todo mês.

O que é a captura automática?

A captura automática de extratos é uma integração segura entre o banco da sua empresa e nossos sistemas. Uma vez configurada, os extratos bancários são enviados automaticamente para a Bessa todos os meses, sem que você precise fazer nada.

  • Automático: Extratos enviados mensalmente sem intervenção manual

  • Seguro: Conexão criptografada e acesso apenas para leitura

  • Prático: Você não precisa lembrar de enviar extratos todo mês

  • Preciso: Dados no formato ideal para conciliação contábil

Ottimizza Busca Extratos

Utilizamos a Ottimizza Busca Extratos, uma plataforma tecnológica moderna que permite a captura dos seus extratos bancários de forma rápida, prática e segura, via Open Finance — uma plataforma regulada e supervisionada pelo Banco Central do Brasil.

Para acessar, basta uma única autorização sua, e o sistema faz o restante do trabalho automaticamente, eliminando a necessidade de envio manual dos documentos, que muitas vezes pode ser burocrático e sujeito a erros.

  • Segurança garantida: A plataforma segue todos os protocolos exigidos pelo Banco Central, com uso de tecnologias avançadas de criptografia

  • Praticidade: A captura dos extratos é feita automaticamente, simplificando processos e economizando seu tempo

  • Controle total: Você decide quais dados deseja compartilhar e pode cancelar o acesso a qualquer momento

  • Agilidade na análise: Com os extratos disponíveis automaticamente, a análise contábil fica mais rápida e assertiva

O que é o Open Finance?

O Open Finance é uma inovação do mercado financeiro brasileiro, regulada pelo Banco Central, que permite que seus dados bancários sejam compartilhados com sua autorização, de maneira segura e padronizada entre instituições financeiras e empresas autorizadas, como a Ottimizza.

Isso garante que você tenha mais facilidade e controle no acesso e uso das suas informações financeiras, com a segurança de uma plataforma supervisionada pelo órgão regulador.

  • Regulamentado: Supervisionado pelo Banco Central do Brasil

  • Padronizado: Protocolo único entre todas as instituições participantes

  • Transparente: Você sabe exatamente quais dados está compartilhando

  • Revogável: Cancele o compartilhamento quando quiser, com poucos cliques

Como configurar

O processo de configuração é simples e você só precisa fazer uma vez:

Receba o convite da Bessa

Você receberá um convite da Bessa para utilizar a Ottimizza Busca Extratos. Isso pode ser feito pelo WhatsApp ou e-mail.

Faça seu cadastro na plataforma

Acesse o link recebido, crie sua conta na Ottimizza e siga as instruções para vincular suas contas bancárias.

Autorize o acesso via Open Finance

A plataforma irá solicitar autorização para acessar seus extratos bancários. Você será redirecionado para o site/app do seu banco para confirmar.

Pronto!

A partir daí, a captura é automática, sem necessidade de enviar documentos manualmente. E se desejar, pode revogar essa autorização quando quiser.

Importante

A captura automática é opcional, mas altamente recomendada. Ela agiliza a escrituração contábil e reduz erros de digitação. Se preferir, você pode continuar enviando os extratos manualmente pelo Seafile.

Segurança da integração

Entendemos que compartilhar acesso a dados bancários gera preocupação. Por isso, garantimos:

  • Somente leitura: Não é possível fazer transferências, pagamentos ou qualquer movimentação

  • Regulamentado pelo Banco Central: A Ottimizza opera dentro do Open Finance, com supervisão do BC

  • Criptografia avançada: Todos os dados são transmitidos e armazenados de forma criptografada

  • Sem senhas: Você nunca compartilha sua senha bancária — a autorização é feita diretamente no seu banco

  • Acesso restrito: Somente instituições autorizadas por você podem acessar, apenas para as finalidades permitidas

  • Revogável: Você pode cancelar o acesso a qualquer momento pelo app do banco ou pela própria Ottimizza

Bancos compatíveis

A captura automática funciona com a maioria dos bancos brasileiros que aderiram ao Open Finance:

  • Banco do Brasil

  • Bradesco

  • Itaú

  • Santander

  • Caixa Econômica

  • Nubank

  • Inter

  • Sicoob

  • Sicredi

  • E muitos outros...

Se seu banco não estiver na lista, entre em contato pelo WhatsApp para verificarmos a compatibilidade.

Tempo de configuração

Convite: Você receberá o convite da Bessa em até 24 horas úteis após a solicitação

Cadastro e autorização: O processo leva cerca de 5 a 10 minutos

Primeira captura: Após autorizado, o primeiro extrato é capturado em até 48 horas

Frequência da captura

  • Extratos mensais: Capturados automaticamente entre os dias 1 e 5 de cada mês

  • Período: Refere-se ao mês anterior completo

  • Notificação: Você não recebe notificação, mas pode confirmar conosco pelo WhatsApp

Contas não configuradas

Se sua empresa tem mais de uma conta bancária, é necessário configurar a captura para cada uma delas. Contas não configuradas devem continuar enviando extratos manualmente pelo Seafile até o dia 5 de cada mês.

Perguntas frequentes

É seguro compartilhar meus dados bancários com a Ottimizza?

Sim! A Ottimizza opera dentro do Open Finance, plataforma regulamentada e supervisionada pelo Banco Central do Brasil, que utiliza protocolos avançados de segurança para proteger suas informações.

Quem pode acessar meus dados?

Somente instituições autorizadas por você, e apenas para as finalidades que você permitir.

Posso revogar o compartilhamento?

Sim. Você tem total controle e pode cancelar o compartilhamento de dados a qualquer momento, seja pelo app do banco ou pela própria plataforma Ottimizza.

Quais benefícios tenho ao usar a Ottimizza?

Maior rapidez para seus processos financeiros, menos burocracia, e mais controle e transparência sobre seus dados.

A configuração tem custo?

Não. A configuração da captura automática é um serviço incluso no seu contrato com a Bessa.

E se o extrato não for capturado?

Em caso de falha na captura automática, nossa equipe entrará em contato para resolver ou solicitar o envio manual.

Funciona com conta de pessoa física?

Sim, desde que seja uma conta utilizada para movimentações da empresa e você autorize o acesso.

Dúvidas?

A segurança e tranquilidade dos nossos clientes é prioridade. Caso tenha qualquer dúvida ou precise de ajuda para utilizar a Ottimizza, entre em contato conosco pelo WhatsApp.