Como enviar as informações
Para garantir organização e agilidade no processamento, todos os documentos da contabilidade societária devem ser enviados pela nossa pasta digital.
Pasta digital da Bessa
Use sempre este link para enviar a documentação do mês
Link de acesso: https://bessa.digital/korok/nuvem/arquivos
1. Crie a pasta do período
Acesse a pasta digital e crie uma pasta com o mês e o ano de referência. Exemplo: 03-2026.
2. Envie o conteúdo do mês
Inclua nessa pasta todos os documentos e informações referentes àquele mês.
3. Faça uma conferida final
Antes de finalizar, confira se nada ficou para trás. Uma revisão rápida evita retrabalho e atrasos.
Alguns documentos que precisamos receber
A ideia é simples: tudo o que ajuda a contar a história financeira do mês precisa chegar para a contabilidade
Notas fiscais
Notas fiscais emitidas e recebidas que ainda não tenham sido capturadas por integração.
Extratos bancários
Extratos de contas correntes e de aplicações financeiras usados no mês.
Comprovantes
Comprovantes de pagamentos e recebimentos que ajudem a explicar a movimentação financeira.
Relatórios e controles
Relatórios financeiros e controles internos que a empresa usa para acompanhar sua operação.
Prazo ideal de envio
A documentação do mês anterior deve ser disponibilizada na primeira semana de cada mês
- Esse prazo é essencial para fazermos as conciliações e concluir o fechamento contábil dentro do combinado.
- Quando alguma informação fica faltando, o fechamento pode atrasar ou gerar retrabalho.
- Quanto mais completas e organizadas chegarem as informações, mais rápido o balancete fica pronto.
Por que a organização por mês e ano faz tanta diferença?
Esse cuidado simples acelera o processo inteiro
- Facilita o processamento das informações.
- Evita retrabalho e idas e vindas.
- Ajuda a cumprir o prazo do fechamento contábil.
- Melhora a qualidade do balancete e das análises entregues.
Antes de enviar, faça uma última conferida no período. Esse hábito ajuda muito a evitar pendências e garante que o balancete saia mais redondo.
Próximo passo
Depois de entender o envio, vale conhecer os combinados de comunicação e o que precisa ser avisado ao setor