Receita e despesa: entenda de uma vez o que são e como organizá-las para um controle financeiro impecável
por Rosângela Lima – Estagiária Contábil na Bessa
Gerenciar uma empresa não é fácil! São tantas coisas para se pensar no dia a dia que, muitas vezes, o principal é deixado de lado como, por exemplo, o controle financeiro! No entanto, entender conceitos básicos como receita e despesa é primordial para se ter uma empresa saudável.
Neste post, vamos definir esses conceitos e mostrar os benefícios de organizá-las para que você tenha um controle financeiro impecável na sua empresa.
O que é receita?
Receita é o dinheiro, propriamente dito, que vem das atividades principais da empresa. Sejam elas de vendas de produtos, prestações de serviços, entre outros.
Mas, é importante saber que ela pode, também, ter outras origens que não são totalmente ligadas à atividade principal da empresa. Dois exemplos disso são:
- Receita não operacional e não recorrente (provém de atividades não rotineiras);
- receita financeira (rendimentos de aplicações financeiras).
O que é despesa?
Despesa é todo gasto comum de conservação e administração da empresa. As despesas, muitas vezes, são confundidas com os custos. Por isso, na hora de classificá-las, devemos nos atentar à origem dos gastos.
Qual a importância do controle financeiro?
O planejamento financeiro é essencial para um bom desempenho da sua empresa. Com base nele, é possível monitorar, por um determinado período, entradas, saídas e projeções de receitas e despesas.
Essa transparência dos dados extraídos auxilia no processo de tomada de decisão. Seja na definição de novos objetivos, de metas mais assertivas para o cumprimento das obrigações ou para um bom desenvolvimento do seu negócio.
Como acompanhar e organizar as receitas e despesas?
O primeiro passo é escolher uma ferramenta para o registro diário das movimentações da sua empresa. Grande parte das empresas já contam com softwares especializados em gestão financeira. Porém, ainda existem aquelas que optam por planilhas. Nesse caso, devem ser preenchidas e armazenadas com bastante cuidado para manter a eficácia dos dados.
Organize suas receitas e despesas corretamente, registrando entradas e saídas. Esse acompanhamento deve ser feito regularmente, cada registro é indispensável para um controle completamente eficaz.
Ao fazer isso, fique muito atento aos seguintes passos:
- Não contabilize finanças pessoais junto com as da sua empresa, pois isso provoca problemas ligados a lucratividade e à responsabilidade fiscal;
- Planeje as datas de recebimento e cumprimento das obrigações de pagamento;
- Fique atento à necessidade de capital de giro (dinheiro necessário para arcar a continuidade do funcionamento do seu negócio);
- Esteja sempre alerta ao cenário atual, faça projeções de possíveis acontecimentos e planos de ação para minimizar possíveis impactos negativos;
- Não deixe as metas e os objetivos se perderem com o passar do tempo. Revise o que for preciso, sempre que necessário.
Impactos negativos para uma empresa que não faz o controle das suas receitas e despesas
Não classificar corretamente as receitas e despesas e não separar o que é pessoal e o que é da empresa traz diversos problemas. São eles:
- Não identificará os lucros corretamente, ocasionando retiradas irreais;
- Não controlará os gastos necessários, prejudicando o crescimento e o desenvolvimento do negócio;
- Não poderá planejar o futuro da empresa, tornando muito mais difícil contornar situações internas e externas que venham afetar sua empresa negativamente.
Você viu que as receitas e as despesas devem ser monitoradas e contabilizadas de forma muito eficaz, para possibilitar um bom desempenho do seu negócio. Então, fique atento e envie mensalmente os documentos necessários para a sua contabilidade. Ou tenha uma boa planilha ou um bom um software para acompanhar o seu financeiro e ter um gerenciamento saudável e um crescimento contínuo.
Agora ficou fácil não se enrolar com o financeiro, certo? A dica principal é manter a organização e ficar ligado nos conteúdos do nosso blog, claro! Assine a nossa newsletter e confira sempre conteúdos como esse direto na sua caixa de entrada! 😀