O beabá da contabilidade

por Denis Bessa – CEO da Bessa

Você sabe para o que, de fato, servem todos aqueles documentos que a sua contabilidade entrega? Muitas vezes, empresários não sabem o que fazer com as informações que recebem, simplesmente por não compreendê-las muito bem. Não sabem como analisar e nem como extrair informações relevantes desses dados.

E você? Acredita que faz bom proveito e, realmente, se beneficia das informações que a sua contabilidade entrega? Se a resposta for não, você está no lugar certo. Neste texto, vamos destrinchar os conceitos mais básicos de contabilidade, para que você consiga reverter essa situação e começar a ter um controle melhor do seu negócio.

Entenda os conceitos básicos de contabilidade: ativo, passivo e balanço patrimonial e saiba como eles podem ajudar nas tomadas de decisões e no gerenciamento do seu negócio. Leia o texto!

O que é ativo?

Ativo é um recurso econômico presente, que é o resultado de eventos passados. Em geral, são representados por: 

• bens: dinheiro em espécie, imóveis, máquinas, móveis e utensílios etc.; 
• e direitos: de sacar o dinheiro depositado em uma conta bancária, de receber o valor de um serviço de um cliente, depois que ele foi prestado etc. 

Vamos simplificar! Pense, por um instante, em quais são os seus ativos, como pessoa física: sua casa, seu carro, seu computador, suas roupas. Pense, também, no dinheiro que você tem no banco e no seu salário do mês que vem. Guarde essas informações, vamos precisar delas mais adiante! Continuando…

O que é passivo?

Passivo é uma obrigação presente, resultado de um evento econômico passado. Geralmente, representado por dívidas. 

Faça novamente o exercício de imaginar quais são os seus passivos. A fatura do cartão de crédito, as compras que você parcelou, o seu financiamento imobiliário ou as parcelas do seu carro. Todos são passivos. 

Lembre-se, porém, que tanto os ativos quanto os passivos devem ser resultado de eventos econômicos que ocorreram no passado. 

Por exemplo, a sua obrigação de pagar o cartão de crédito só existe a partir do momento em que você faz a compra. A sua obrigação de pagar o aluguel só existe depois que o mês inteiro passou e você usufruiu do imóvel. 

Tudo bem, você já entendeu os dois conceitos. Mas, qual a necessidade de saber quais são os ativos e passivos de uma empresa? A resposta é: para descobrir o seu Patrimônio Líquido. Vamos entender!

O que é Patrimônio Líquido?

Patrimônio Líquido é a diferença dos seus ativos e passivos. Você acabou de aprender sobre a equação básica da Contabilidade: Patrimônio Líquido = Ativos – Passivos.  Simples, não? 

Agora, vamos à prática! Para ficar fácil de entender, vamos imaginar um personagem fictício: o Mário. 

Análise na prática

Mário é um rapaz que trabalha duro para pagar suas contas. Ele trabalha como encanador e recebe um salário de R$ 2.000,00, mora num apartamento no Centro, comprado por R$ 100.000,00, e dirige um carro verde, comprado por R$ 25.000,00. Além de tudo isso, tem uma poupança no valor de R$ 10.000,00, que guarda para uma emergência. 

Ativos do Mário

Vamos ver os ativos do Mário: 

• Poupança da Caixa: R$ 10.000,00 
• Salário para Receber: R$ 2.000,00 
• Carro: R$ 25.000,00 
• Apartamento: R$ 100.000,00 

Total: R$ 137.000,00 

Os ativos do Mário estão com problema! Vamos ver quais são?

• O salário do Mário só é devido após o final do mês. O valor desse ativo varia ao longo do mês, pois, à medida que os dias vão passando, o valor a receber vai aumentando, até completar os R$ 2.000,00, após o último dia. Para resolver esse problema, é necessário fixar uma data para analisarmos essa lista de ativos. Vamos fixar essa data no último dia do mês: 31/08/2020 

• O carro: ele foi comprado por R$ 25.000,00, mas isso não quer dizer que ele vale R$ 25.000,00! Carros desvalorizam com o tempo. A esse fenômeno – o da desvalorização dos bens com o seu uso – damos o nome de depreciação. Como Mário já tem esse carro há mais de 2 anos, vamos estimar que ele já desvalorizou 50%. 

• A casa: da mesma forma que o carro, sofreu depreciação. Você pode estar pensando que imóveis, ao contrário de veículos, valorizam com o tempo. Mas isso é imprevisível e não faz sentido analisar, se ele não está à venda. Então vamos estimar que esse apartamento, que foi comprado há 10 anos, se desvalorizou em 25%. 

Então, a nossa lista de ativos, corrigida, fica assim: 

Ativos do Mário em 31/08/2020 

Poupança da Caixa: R$ 10.000,00 

Salário para Receber: R$ 2.000,00 

Carro: R$ 25.000,00 

(-) Depreciação: (-) R$ 12.500,00 

Apartamento: R$ 100.000,00 

(-) Depreciação: (-) R$ 25.000,00 

Total: R$ 99.500,00 

Passivos do Mário

Com a lista dos ativos mais precisa, vamos aos passivos. Da mesma forma que os ativos, os passivos variam com o tempo. Isso acontece porque, à medida em que as parcelas vão sendo pagas, a dívida fica menor, mas com incidência de juros. Vamos então fixar os passivos para a mesma data: 31/08/2020. 

Os passivos do Mário são os seguintes: o apartamento que foi financiado em 240 parcelas fixas de R$ 500,00. Ele já pagou 120 parcelas, então, ele ainda deve R$ 60.000,00. 

Além disso, o último dia do mês é o dia do fechamento da sua conta de luz,  no valor de R$ 100,00. Apesar dessa conta só vencer no dia 15 de setembro, ela já é devida, pois é o resultado do uso da energia elétrica ao longo do mês de agosto. 

Passivos do Mário em 31/08/2020 

Financiamento do Apartamento: R$ 60.000,00 

Conta de luz a pagar: R$ 100,00  

Total: R$ 60.100,00 

Para ficar fácil de ver, vamos colocar tudo em uma só tabela: 

Patrimônio Líquido do Mário

O Patrimônio Líquido do Mário é a diferença entre os ativos e os passivos:

99.500 – 60.100 = 39.400 

Vamos mostrar, nessa mesma tabela, o Patrimônio Líquido. Assim, qualquer pessoa que precise verificar a situação financeira do Mário, não ficará fazendo a subtração do ativo pelo passivo.   

Balanço Patrimonial

Note que o Patrimônio Líquido do Mário é o resultado de todos os ativos que ele adquiriu ao longo da vida, menos os passivos que ele ainda deve. E isso tem um nome: Balanço Patrimonial, que um relatório financeiro com todas as movimentações realizadas, durante um período.  

O balanço patrimonial mostrará a situação financeira do seu negócio e deve conter os bens, direitos e obrigações, que são os ativos, os passivos e o seu patrimônio líquido. Uma das tarefas mais importantes da contabilidade é preparar o Balanço Patrimonial, para que as pessoas possam entender qual é a situação financeira de seus negócios. 

Uma boa maneira de você se familiarizar e entender mais sobre ativos, passivos e balanços patrimoniais, é pesquisar sobre empresas e entidades que divulgam os seus resultados na internet. O site https://br.investing.com/ é uma boa opção para isso.

Saber quais são os seus ativos, passivos e interpretar o seu balanço patrimonial é primordial, porque ele é um documento fundamental para um bom gerenciamento. Ler e interpretar os relatórios que você recebe da sua contabilidade possibilita que você entenda, com profundidade, o valor da sua empresa e que tome decisões rápidas e assertivas. 

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